10 Tipps für mehr Produktivität am Arbeitsplatz

Eine hohe Produktivität am Arbeitsplatz ist nicht nur für den Erfolg eines Unternehmens wichtig; wer produktiv arbeitet, fühlt sich ausgelassener und hat mehr Freizeit. Je produktiver jemand ist, desto effizienter gelingt es ihm, Aufgaben zu erledigen und die gesteckten Ziele zu erreichen. Doch wie kann man seine Produktivität am Arbeitsplatz steigern? Mit diesen 10 Tipps steigern Sie Ihre Produktivität im Handumdrehen.

 

Tipp 1: Kreieren Sie eine aufgeräumte Arbeitsumgebung

Sauberkeit und Ordnung am Arbeitsplatz sieht nicht nur gut aus, sondern wirkt sich auch positiv auf deine Leistungsfähigkeit aus. Denn eine aufgeräumte Arbeitsumgebung kann dazu beitragen, dass Sie sich besser konzentrieren und entsprechend produktiver arbeiten können. Entfernen Sie dafür einfach unnötige Gegenstände von Ihrem Schreibtisch und sorgen Sie dafür, dass alles seinen Platz hat. Wer Probleme damit hat, Ordnung zu halten, dem hilft vielleicht die japanische 5S-Methode. Diese steht für:

• Seirii = Sortieren
• Seiton = Setzen und Anordnung
• Seiso = Sauberkeit
• Seiketsu = Standardisierung
• Shitsuke = Selbstdisziplin

 

Wer diese 5 Schritte befolgt, hält seinen Arbeitsplatz dauerhaft sauber und ordentlich.

 

Tipp 2: Nutzen Sie To-do-Listen und Zeitmanagement-Tools

To-do-Listen und Zeitmanagement-Tools können Ihnen dabei helfen, Ihre Aufgaben zu organisieren und im Blick zu behalten. Setzen Sie sich klare Ziele, erfassen und priorisieren Sie Ihre Aufgaben. Dies hilft Ihnen dabei, den Überblick zu behalten und Ihre Produktivität zu steigern. Beliebte Zeitmanagement-Tools sind zum Beispiel Asana, Trello und Evernote. Diese Tools unterstützen Sie dabei, Workflows zu automatisieren, Ablenkungen zu vermeiden und somit dauerhaft die Konzentration zu erhöhen.

 

Tipp 3: Setzen Sie sich realistische Ziele

Ziele sind ein guter Motivator. Sind sie allerdings zu hoch angesetzt und somit unerreichbar, haben sie häufig einen demotivierenden Effekt. Setzen Sie sich deshalb lieber realistische Ziele, die Sie innerhalb eines bestimmten Zeitraums erreichen können. Kleine Tagesaufgaben und realistische To-dos vereinfachen den Arbeitsprozess und sorgen für Erfolgserlebnisse über den Tag verteilt – denn realistische Ziele sind erreichbar und fördern das Selbstvertrauen.

 

Tipp 4: Planen Sie regelmäßige Pausen ein

Wie werde ich produktiver? Durch Nichtstun. Was erst einmal klingt wie Wunschdenken, hat tatsächlich einen wahren Kern, denn wer regelmäßig Pausen macht, kann sich nachweislich besser konzentrieren und ist weniger müde. Als Faustregel gilt, dass die Leistungsfähigkeit nach rund 90 Minuten abfällt und das Gehirn anschließend unkonzentriert wird. Planen Sie daher regelmäßige Pausen in Ihrem Arbeitsalltag ein, um die Konzentration zu erhalten und Ermüdungserscheinungen vorzubeugen.

 

Tipp 5: Reduzieren Sie Ablenkungen

Wir alle kennen es: Das Smartphone in der Nähe gibt einen Ton von sich, es ruft jemand, Nachrichten oder E-Mails kommen rein und schon ist die Konzentration weg. All diese Ablenkungen beeinträchtigen Ihre Produktivität am Arbeitsplatz nachhaltig. Es ist sogar wissenschaftlich bewiesen, dass es nach einer Ablenkung rund 15 Minuten dauert, bis wir uns wieder voll konzentrieren können. Versuchen Sie daher, Ablenkungen zu minimieren und sich voll und ganz auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren. Schalten Sie beispielsweise Benachrichtigungen auf Ihrem Smartphone aus und vermeiden Sie es, während der Arbeitszeit private E-Mails zu lesen.

 

Tipp 6: Vermeiden Sie Multitasking

Beim Multitasking fokussieren wir uns abwechselnd auf verschiedene Aufgaben und setzen uns damit unter Stress. Obwohl lange angenommen, trägt Multitasking nämlich nicht zu mehr Produktivität bei, im Gegenteil: Multitasking kann dazu führen, dass Sie sich weniger gut konzentrieren können und Ihre Produktivität sinkt. Schließen Sie immer erst eine Aufgabe ab, bevor Sie mit der nächsten beginnen. Auf diese Weise entlasten Sie Ihr Gehirn und erzielen effizientere Ergebnisse.

 

Tipp 7: Trinken Sie einen Kaffee

Kaffee ist der Diesel, der unseren Motor antreibt. Klingt abgedroschen? Ist es aber gar nicht. Guter Kaffee erhöht die Produktivität und stärkt die Konzentration. Das liegt zum einen daran, dass das im Kaffee enthaltene Koffein unsere Fähigkeit verbessert, Aufgaben zu bewältigen und länger wach zu bleiben. Kaffeegenuss führt auch nachweislich zu einem verbesserten Kurzzeitgedächtnis und einer stärkeren Problemlösungskompetenz. Zum anderen schmeckt Kaffee aber einfach gut und schenkt uns vor allem eins: die wohlverdiente Kaffeepause.

 

Tipp 8: Priorisieren Sie Ihre Aufgaben

Priorisieren Sie Ihre Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit. Getreu der Redewendung „Eat the Frog!“ sollten Sie die berühmt-berüchtigte Kröte zuerst schlucken und damit am Anfang des Tages direkt die unangenehmen Aufgaben angehen. Wer die wichtigsten bzw. schlimmsten Aufgaben erst einmal erledigt hat, kann sich entspannt den angenehmeren Arbeiten des Tages widmen. Setzen Sie sich dementsprechend klare Ziele und priorisieren Sie wichtige Aufgaben.

 

Tipp 9: Selbstorganisation mit Kanban

Kanban ist die Selbstorganisations-Methode der Stunde, mit der Sie alle zu erledigenden Aufgaben auf die verfügbaren Kapazitäten verteilen. Auf einem Kanban Board wird die anfallende Arbeit visualisiert, sodass Sie Ihre Aufgaben immer im Blick behalten und Ihre Produktivität steigern. Gerade in Teams ist die Kanban-Methode von Vorteil, da sie die dynamische Zusammenarbeit fördert und Optimierungspotenziale aufzeigt.

 

Tipp 10: Mal auf dem Hocker, mal auf dem Laufband, mal auf einem ergonomischen Bürostuhl

Am Schreibtisch sitzen kann jeder. Wechseln Sie lieber zwischen verschiedenen Sitz- und Stehplätzen, um Ihre Produktivität zu steigern. Mal auf dem Hocker, mal auf dem Laufband, mal auf einem ergonomischen Bürostuhl – eine abwechslungsreiche Arbeitsumgebung hilft Ihnen dabei, sich besser zu konzentrieren und wach zu bleiben. Bei der Arbeit auf dem Laufband tun Sie außerdem etwas Gutes für Ihre Gesundheit und Ihren Rücken – eine Win-win-Situation.

 

Fazit

Produktiv sein beginnt bereits bei kleinen Dingen wie einem aufgeräumten Büro. Mit den richtigen Tipps und Techniken können Sie Ihre Produktivität am Arbeitsplatz nachhaltig steigern und Ihre Ziele mit Leichtigkeit erreichen, sei es im Homeoffice oder im Großraumbüro. Schon kleine Tricks können dabei helfen, Ihre Prozesse zu optimieren und über einen längeren Zeitraum leistungsfähiger zu werden. Und ganz wichtig: vergessen Sie nicht, sich ab und zu auf einem ergonomischen Bürostuhl zu entspannen und einen guten Kaffee zu genießen. Ergonomische Bürostühle und Schreibtische finden Sie in bester Qualität bei Büromöbel Plus.

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